Dispusip

Painan, Dinas Kearsipan dan Perpustakaaan (Diskerpus) Kabupaten Pesisir Selatan hari selasa (21/5) mendapat kunjungan dari Tim Pengawasan Kearsipan Eksternal Daerah Provinsi Sumatera Barat (Sumbar). Tim yang diketuai oleh Sekretaris Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Sumbar Alfiandri, SS, dan dua orang arsiparis Romy Zulfi Yandra, S.Kom dan Juliati, SE.

Tim Pengawas disambut oleh Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Pesisir Selatan Mawardi Roska, S.IP, juga didamping para pejabat eselon III dan IV di lingkup Dinas Kearsipan dan Perpustakaan.

Alfiandri mengatakan melaksanakan monitoring tindak lanjut hasil pengawasan (MTLHP) Kearsipan External pada Diskerpus. Aspek dari Monitoring dan evaluasi meliputi penilaian ketaatan terhadap Peraturan Perundang-Undangan tentang kearsipan, penetapan kebijakan tentang kearsipan, program dan kegiatan tentang kearsipan, pengolahan arsip inaktif, pengelolaan arsip statis, penyusutan arsip, Pengelola arsip (Sumber Daya Manusia) LKD, serta prasarana dan sarana kearsipan yang ada di LKD Kabupaten Pesisir Selatan.

“Pengawasan/audit kearsipan ekternal adalah pengawasan kearsipan yang diselenggarakan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) kepada Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) dengan Tim Pelaksana Pengawasan Kearsipan dari Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat” tutur Alfiandri.

Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Pesisir Selatan Mawardi Roska, S.IP menuturkan  Adanya monitoring dan evaluasi pengawasan/audit kearsipan mampu memberikan motivasi bagi LKD Kabupaten Pesisir Selatan untuk melakukan program-program kearsipan yang sesuai aturan baku, yang bermanfaat dan memiliki kontribusi besar bagi Pemerintah Kabupaten Pesisir Selatan.

“Selain itu, monitoring dan evaluasi tersebut juga memotivasi LKD Kab. Pesisir Selatan khususnya Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Pesisir Selatan untuk mengelola arsip dengan lebih baik dan lebih teliti. Agar Terciptanya budaya tertib arsip yang berkesinambungan dan mendorong pencipta arsip dan lembaga kearsipan untuk menyelenggaraan kearsipan sesuai dengan prinsip, kaidah, standar kearsipan, dan peraturan perundangan yang baku” Sambung Mawardi